平行志愿院校专业组投档是以院校专业组为基本投档单位进行投档，投档后形成该院校专业组的投档线。院校专业组平行志愿投档按照“分数优先、遵循志愿、一次投档、不再补档”的规则，按考生投档成绩和从高分到低分排序，考生分数越高，投档排序越在前面。当遇到多名考生成绩相同时，按照同分投档排序规则排序。考生可以填报同一院校的一个或多个院校专业组志愿，也可以混合填报不同院校的院校专业组志愿。轮到某考生投档时，计算机按照该考生填报的志愿顺序检索，当检索到该考生填报的某个院校专业组有计划余额，且符合投档条件时，考生档案即投到该院校专业组。已经投档的考生不再检索后续院校专业组志愿。如果考生档案投档到某院校专业组因故退档的，也只能参加征集志愿或后续批次录取。
例：某考生填报了甲校的a、b、c、d等4个院校专业组志愿和乙校e、f、g等3个院校专业组志愿，平行志愿投档时，如计算机检索到该考生填报的甲校a院校专业组有计划，档案即投到该院校专业组，该考生后续志愿不会再检索，视为作废。如投档后该考生从甲校a院校专业组退挡，即使考生达到了甲校后续b、c、d和乙校e、f、g院校专业组的投档线或者后续院校专业组还有计划空缺，也不能再次补档，只能等待重新填报征集志愿或后续批次的投档录取。
错填漏填志愿及无效志愿分析
出现漏填、错填志愿或无效志愿一般有以下几种情况：
1.漏填批次、院校专业组或专业志愿。考生根据自己的高考成绩，本应填报多个批次、多个院校专业组、多个专业的志愿，但在填报过程中漏填了部分批次、院校专业组和专业志愿。
2.填错代号。考生志愿信息按代号录入，填错了代号就等于填错了志愿。譬如一位考生准备填报甲大学的院校专业组代号为a10107，这位考生将a10107错填成了b10107，b10107代表的是b101大学的 07专业组，这位考生的志愿就无法实现a101大学07专业组的录取愿望。一是直接影响录取结果；二是直接影响投档，也可能无法投档。
3.依据往年资料填报今年的志愿。考生填报的志愿代号一定要以2023年省招办通过《湖北招生考试》杂志第13、16、19、22期公布的招生计划为准，考生千万不能使用往年资料上的代号填报今年的志愿，考生一定要以省招办公布的院校和院校专业组代号填报志愿。
4.生源范围和招生对象填错。例：有的女生填报了不招女生的专业志愿；艺术专业不合格的考生填报了艺术专业志愿；没有参加体育专业素质测试的考生填报了体育专业志愿；填报了与自身再选科目不符的专业组等等。出现这些情况，即使填报了志愿，也不能投档录取。
5.填报自身条件和学校招生章程要求不符的志愿。有些高校的专业对考生报考条件有特殊要求，在学校招生章程或公布的招生计划中已经作了明确规定。比如，某所高校的一些专业要求考生高考语文成绩达到80分，那么语文成绩没有达到80分的考生，填报了这样的专业，即使被投档也不会被录取。再如某学校在招生章程中规定某一专业招收身高1.7ｍ以上考生，1.7ｍ以下的考生填报了就不会被录取。
避免填报不具备资格的志愿和错填志愿，除了要认真了解我省今年填报志愿的规定和要求，了解填报学校的招生录取规则，根据省招办公布的2023年的招生计划填报志愿外，考生还应认真填写志愿草表，正确上网输入志愿代号。填完志愿退出网报系统后，建议重新登录上网再次检查所填报志愿。如果发现错误志愿，要弄清楚原因，及时修改更正。
平行志愿的“坑”和“避坑法则”
所谓“坑”，指洼下去的地方，行人若不注意便会掉进去甚至受伤，不能继续前行。高校招生录取过程中也有类似的“坑”，考生如果不慎“掉”进这样的“坑”里，将对自己的录取造成比较大的“伤害”，有的甚至因此而落选。
这种“坑”的形成主要是由于考生填报志愿不当造成的，主要体现在四个方面：一是考生对所报高校的专业期望值过高，且又不服从专业调剂；二是忽视了少数高校部分专业对考生的身体条件、单科成绩或专业统考成绩等有一定的要求；三是随意填报志愿，填报了不愿意就读的院校专业组（专业）；四是志愿顺序排序不当。
网上录取系统在投档时，是以考生的投档排序成绩进行投档，一般不会把“考生是否服从专业调剂”和部分高校部分专业录取的附加身体及单科成绩要求作为投档条件（这些录取条件在高校《招生章程》中可以查看，是高校录取的必要条件）。这种情况下，考生档案如果没有投到自己条件不符合的院校专业组，后续志愿还有希望；如果档案投到了自己条件不符合的院校专业组，肯定会退档。每个批次投档时，所有高校和所有考生的平行志愿投档是一次性完成的，一旦被退档，就只能参加征集志愿或后续批次录取，录取的机会和满意度将大大降低。我们把这种情况视为平行志愿的“坑”。
平行志愿虽然减轻了考生填报志愿的压力，增加了考生的录取机会，同时也存在风险，其中“坑”的风险最大，但这种“坑”完全是可以避免的。考生在填报平行志愿时一定要注意“避坑”，否则就会“坑”了自己。那么，填报平行志愿时如何“避坑”呢，我们提供以下“避坑法则”。
（1）研究章程。尊崇章程，敬畏章程。填报志愿看章程，填好志愿靠章程。认真仔细地阅读拟报院校的招生章程（简章）和录取要求，不填报自身条件或单科成绩等不符合的院校专业组、专业。
（2）统筹规划。统筹各个院校专业组志愿。如果对专业要求较高、意向比较明确，可以适当降低学校的层次以确保满足专业意愿。
（3）理性选择。克服填报志愿中的随意性，不愿意就读的院校和院校专业组（专业）不要填；尤其是填报中外合作或高收费院校专业组，要考虑家庭经济承受能力；注意专业的合理搭配，实行平行志愿后，很多学校录取考生的最高分和最低分差距缩小，热门专业和优势专业可能出现“爆棚”现象。建议考生填报专业一定要注意冷热、高低合理搭配，拉开专业差距。如果首选学校，就要适当降低专业要求；如果首选专业，则要适当降低对学校的要求。
（4）填满志愿。尽量填满所有志愿，适当拉开志愿的层次，不能全部选择热门院校的热门专业，审慎选择是否“服从专业调剂”。
（5）准确排序。注意志愿排序。志愿顺序最好按考生自己的升学意愿排序，将最想就读的院校（院校专业组和专业）填在靠前的位置。
以上“避坑法则”同样适用于梯度志愿。