11月21日，夷陵区教育局副局长谢庆平、夷陵区鸦鹊岭镇政府分管教育的领导周晓琴一行到鸦鹊岭初中，实地查勘，现场确定封闭方案，并召开专题办公会，督办校园封闭管理工作，要求在12月31日前完成校园区域与居民宿舍区进行围墙隔离，确保校园安全万无一失。该区教育局综治股、后勤办及鸦龙学区中心学校相关负责参加督办。
据该区教育局综治股股长施红介绍，今年5月，公安部、教育部在南京联合召开全国校园安全工作经验交流现场会上明确提出，要确保中小学封闭管理达到百分之百。鸦鹊岭初中校园封闭管理是省、市、区督办项目，项目资金已落实到位，必须在12月31日完成整改工作任务。
督办会要求，一是要明确专人，倒排工期。学校是责任主体，校长是第一责任人，中心学校和教育局要加强督办，地方党委政府积极协调支持；二是要广泛征求意见，体现人文关怀。学校向教师及校内住户做好宣传解释工作，在确保校园封闭的前提下，为教师提供生活便利，创设良好的居住生活环境；三是要做到文明施工、科学施工，确保施工安全；四是要实行周报告制，学校每周向镇政府、教育局汇报施工进度，确保按期完成校园封闭管理工作。