根据宜昌市教师发展中心档案建设工作需要，拟就档案整理和数字化加工服务项目进行询价采购，现邀请合格的供应商参与报价。
一、项目基本情况
1.项目名称：宜昌市教师发展中心2022年度档案整理及数字化加工服务
2.采购方式：询价
3.采购预算：0.8万元
4.项目工期：于2023年11月10日前完成。
二、供应商资格条件
2.1必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件
①供应商具有承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2.2特殊条件
①供应商营业执照经营范围包含档案整理，档案数字化加工等；
②供应商或其关联单位在“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网” （http://www.ccgp.gov.cn）中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”；
③供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。且近三年不得有涉密印制业务不良行为记录。
本项目专门面向小微企业。不接受联合体谈判供应商。
三、采购需求
1.采购清单
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序 |
类别 |
单位 |
备注 |
|
|
1 |
文书档案 |
件 |
整理、装订、上架（省一级标准） |
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|
2 |
科技档案 |
卷 |
整理、装订、上架（省一级标准） |
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3 |
会计 档案 |
会计报表 |
卷 |
整理、上架（省一级标准） |
|
会计账薄 |
卷 |
整理、上架（省一级标准） |
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|
会计凭证 |
卷 |
整理、上架（省一级标准） |
||
|
会计其他 |
卷 |
整理、上架（省一级标准） |
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|
4 |
电子档案 |
件 |
整理、上架（省一级标准） |
|
|
5 |
照片 |
照片档案 |
件 |
整理、装册，上架（省一级标准） |
|
底片档案 |
件 |
整理、装册，上架（省一级标准） |
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|
6 |
实物档案 |
件 |
复制、整理、上架（省一级标准） |
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|
7 |
发文汇集、资料汇编 |
本 |
整理、装订、上架（省一级标准） |
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8 |
文档一体化录入 |
条 |
按最新著录规则录入档案管理系统 |
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9 |
数字化加工 |
幅 |
a4纸张扫描、备份 |
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10 |
全宗卷 |
套 |
全宗整理及规范 |
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11 |
其它用工 |
工时 |
档案收集、清理等，数据整理、质检、核对等 |
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12 |
装具 耗材 |
档案盒 |
个 |
定制进口700g牛皮纸（文书、专业、科技） |
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档案级光盘 |
张 |
4.7g档案级光盘备份 |
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|
其它 |
批 |
复印、封皮纸、光盘盒、照片盒、目录夹等耗材 |
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2.项目主管：供应商拟投入本项目的负责人为供应商已缴纳社保，具有档案初级（及以上）技术职称且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。（提供供应商为项目主管缴纳2022年10月-2023年9月社保缴纳凭证、职称证书、结业证书复印件并加盖供应商公章）
3.项目成员：供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人，技术人员为供应商已缴纳社保，且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》涉密人员。（提供供应商为项目成员缴纳2022年10月-2023年9月社保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）
4.安全保密：供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“宜昌市教师发展中心2022年度档案整理及数字化加工服务项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约。采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。
5.履行期限：按照与采购签订的具体合同执行。
四、报价文件要求
1.报价文件构成：（1）询价响应函（附件2）；（2）报价表（附件3）；（3）分项报价表（附件4）；（4）供应商条件证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一’后的证件；法人授权委托书和被委托人的身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；供应商条件中相关人特殊要求的证明材料；（5）供应商认为应当提交的其他资料。
2.报价要求：以人民币元为报价单位；项目报价实行总额限制，最高限价为0.8万元，超额报价视为无效报价；在最高限价范围内，依据单价和服务量据实结算，供应商应对分项询价中的所有询价内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价；投标报价为一次性报价，不得更改报价，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。
3.报价文件编制：报价文件应递交二份，一份正本一份副本，并加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，并密封送达。
五、响应文件提交
1.截止时间：2023年9月 26日10点（北京时间）
2.地点：宜昌市教师发展中心（宜昌市西陵区体育场路27号12楼）。
六、响应文件开启
1.时间：2023年9月26日10点30分（北京时间）
2.地点：宜昌市教师发展中心（宜昌市西陵区体育场路27号12楼）。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
1.发布媒体：宜昌市教育局米乐m6棋牌官网
2.逾期送达响应文件的，将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购人信息
1.采购人：宜昌市教师发展中心。
2.联系地址：宜昌市体育场路27号宜昌市教育局12楼1203室。
3.联系人：翟顽飞，联系电话：0717-6467611。
附件：1.询价响应文件封面
2.询价响应函
3.报价表
4.分项目报价表
5.法定代表人授权书
以上附件请点击下方链接下载。
宜昌市教师发展中心
2023年9月21日